Künzell, 2. November 2026 – HR-Daten sind Managementdaten, denn sie können wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmenssteuerung liefern. Doch viele Unternehmen schöpfen dieses Potenzial nicht aus. CSS erläutert, woran sich das zeigt.

Daten wie Personalkosten, Fluktuation, Gehaltsentwicklung oder Fehlzeiten sind längst nicht nur für die Personalabteilung relevant. Sie beeinflussen Budgets, Ressourcen und die Unternehmensplanung – und können deshalb auch Controlling, Finanzbuchhaltung und Geschäftsführung wichtige Entscheidungsgrundlagen liefern. Doch diese Möglichkeit wird häufig noch nicht ausreichend genutzt. CSS nennt fünf deutliche Anzeichen dafür, dass Unternehmen das Potenzial ihrer HR-Daten nicht voll ausschöpfen.

1. Informationen müssen mühsam aufgespürt werden. Gehaltsdaten befinden sich in der Personalsoftware, Kostenstellendaten im Rechnungswesen und weitere Informationen in diversen Excel-Tabellen. Wenn für ein Meeting mit der Geschäftsführung kurzfristig eine bestimmte Zahl benötigt wird, beginnt die Suche: Die HR-Abteilung muss angeschrieben, das Controlling gefragt und Excel durchsucht werden. Das kostet Zeit und erschwert schnelle Entscheidungen.

2. Nicht alle arbeiten mit demselben Informationsstand. Wenn HR, Controlling, Finanzbuchhaltung oder Führungskräfte auf unterschiedliche Auswertungen und Informationsstände zurückgreifen, fehlt eine gemeinsame Grundlage. Dann kann es passieren, dass in einem Meeting zunächst geklärt werden muss, welche Informationen aktuell sind und auf welcher Datengrundlage alle arbeiten. Statt direkt über Handlungsoptionen zu sprechen, verbringen die Beteiligten viel Zeit damit, einen gemeinsamen Informationsstand herzustellen.

3. Niemand weiß, welchen Zahlen man vertrauen kann. Viele Unternehmen führen zusätzlich zu ihren Fachsystemen Excel-basierte Nebenrechnungen und Auswertungen durch. Dabei können sich Fehler in Formeln oder Übertragungen einschleichen, Dateien an unterschiedlichen Speicherorten liegen oder einzelne Listen veraltet sein. Die Folge: Statt über relevante Entwicklungen zu sprechen, muss zunächst geklärt werden, welche Zahl überhaupt verlässlich ist. Statt der Frage, die eigentlich geklärt werden soll, wird die Datenqualität zum primären Thema.

4. Kennzahlen werfen mehr Fragen auf, als sie beantworten. Die Personalkosten in Abteilung A sind um X Prozent gestiegen, die Fluktuation in Abteilung B liegt bei Y Prozent: Doch was steckt dahinter? Unternehmen ermitteln zwar oft Kennzahlen, diese liefern aber keinen Kontext. Ohne weiterführende Informationen lässt sich nicht beurteilen, ob hinter einer auffälligen Zahl tatsächlich Handlungsbedarf steckt oder ob sie sich durch andere Faktoren erklären lässt.

5. Daten werden nur für die Rückschau genutzt. Viele Unternehmen nutzen HR-Daten vor allem, um zu erfahren, was bereits passiert ist. Diese Informationen können aber auch für den Blick nach vorn genutzt werden: etwa, um die Auswirkungen von Gehaltserhöhungen, Tarifanpassungen oder organisatorischen Veränderungen zu simulieren und zu planen. Wer HR-Daten ausschließlich für das Reporting der Vergangenheit nutzt, schöpft ihr Potenzial für die Unternehmenssteuerung nicht voll aus.

„Damit HR-Daten ihr Potenzial für die Unternehmenssteuerung voll entfalten können, braucht es eine gemeinsame Datenbasis, auf der relevante Informationen zusammengeführt und bereichsübergreifend ausgewertet werden“, erklärt Thomas Bischof, Head of Payroll Services bei CSS. „Dadurch werden Zusammenhänge sichtbar und die Daten lassen sich nicht nur für die Analyse der Vergangenheit, sondern auch für die Planung und das Durchspielen von Zukunftsszenarien nutzen. HR, Controlling, Finanzbuchhaltung und Unternehmensführung arbeiten so auf einer gemeinsamen Informationsgrundlage.“

Über CSS

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Mit eGecko schafft die CSS AG das Fundament für die autonome Finanzsteuerung im DACH-Mittelstand. Auf Basis vernetzter Daten und klarer Governance entsteht schrittweise eine neue Form der Finanzsteuerung, in der KI-gestützte Prozesse und intelligente Automatisierung Unternehmen dabei unterstützen, Entscheidungen schneller, fundierter und nachvollziehbarer zu treffen.

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