Von Stevan Lutz, CFO bei CSS 

Wer denkt, dass die Finanzsteuerung ein abgeschlossenes und staubiges Kapitel in der Welt der Unternehmensführung ist, irrt gewaltig. Nicht nur haben sich die Rahmenbedingungen, unter denen Unternehmen in den vergangenen Jahren Entscheidungen trafen, grundlegend verändert: Märkte sind volatiler geworden, Kosten steigen, externe Einflüsse lassen sich immer schwerer prognostizieren und die Geschwindigkeit, mit der Organisationen auf Veränderungen reagieren müssen, nimmt kontinuierlich zu. Auch für die Zukunft stehen große Disruptionen ins Haus, denn im Hinblick auf die Finanzsteuerung reicht es nicht mehr, auf etablierte Planungs- und Reporting-Prozesse zu bauen. Sie ist daher, das muss so deutlich gesagt werden, dazu verurteilt, sich weiterzuentwickeln.

Ein Grund dafür ist auch die wachsende Komplexität unternehmerischer Entscheidungen. Reine Finanzkennzahlen stehen dabei längst nicht mehr isoliert im Mittelpunkt. Operative Leistungsindikatoren, Personal, Nachhaltigkeit und weitere Datenquellen beeinflussen die wirtschaftliche Entwicklung in gleichem Maße. Die Aufgabe moderner Finanzsteuerung besteht deshalb zunehmend darin, diese Informationen zusammenzuführen und daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Führungskräfte abzuleiten. Das verändert auch die Rolle des Controllings. Gefragt sind heute weniger reine Zahlenlieferanten als Business-Partner, die Zusammenhänge verstehen, Szenarien bewerten und Managemententscheidungen aktiv unterstützen. Gleichzeitig stoßen viele klassische Finanzprozesse an ihre Grenzen. Manuelle Datenerfassung, fragmentierte Systeme und Berichte, die nur im Monats-, Quartals- oder Jahresrhythmus erstellt werden, führen häufig dazu, dass Unternehmen eher auf Entwicklungen reagieren, statt sie frühzeitig zu erkennen. Und je dynamischer das Umfeld wird, desto deutlicher zeigt sich, dass Transparenz und Geschwindigkeit zu entscheidenden Wettbewerbsfaktoren avancieren.

Ein weiterer Treiber dieser Entwicklung ist der technologische Fortschritt. Insbesondere Künstliche Intelligenz verändert Finanzprozesse bereits jetzt in vielerlei Hinsicht zum Positiven. In dem Zusammenhang geht es übrigens nicht darum, Mitarbeitende zu ersetzen, sondern sie zu entlasten. Routineaufgaben wie die Verarbeitung von Belegen, das systematische Auslesen von Dokumenten oder die Erstellung von Forecasts können Verantwortliche zunehmend automatisieren. Der Einsatz von KI schafft somit Freiräume für die Belegschaft, sich Tätigkeiten mit höherem Mehrwert wie Analyse, Interpretation oder strategischer Steuerung zu widmen. Viele Unternehmen werden überdies ihre Finanzorganisation wegen des anhaltenden Fachkräftemangels neu aufstellen müssen: Selten waren qualifizierte Mitarbeitende schwerer zu finden als jetzt, weshalb Unternehmen beziehungsweise Finanzabteilungen ein hohes Maß an Produktivität zunehmend über intelligente Prozesse erreichen, die über die bloße Automatisierung hinausgehen. Eine moderne Finanzsteuerung ist deshalb auch die passende Antwort auf aktuelle organisatorische Herausforderungen.

Trotz alledem darf Finanzsteuerung nicht als reines Digitalisierungsprojekt verstanden werden. Keiner “deployt” ein neues Tool und kann sich dann zurücklehnen. Es handelt sich hierbei ganz klar um einen kontinuierlichen Entwicklungsprozess, der schrittweise von manuellen Abläufen über automatisierte Prozesse hin zu einer intelligent unterstützten Entscheidungsfindung führen sollte. Künstliche Intelligenz und integrierte Daten bilden dabei wichtige Bausteine, ersetzen aber nicht die Verantwortung des Menschen. Somit ist nicht vollständige Autonomie das Ziel, sondern eine Finanzfunktion, die Routinearbeiten automatisiert, Transparenz über Zusammenhänge herstellt und Führungskräfte dabei unterstützt bessere Entscheidungen zu treffen. Wer Finanzsteuerung heute neu denkt, investiert deshalb nicht nur in Technologie, sondern vor allem in eine höhere Qualität unternehmerischer Entscheidungen.

Über CSS

Die CSS AG bietet mit eGecko eine integrierte Plattform für Finance, Corporate Performance Management sowie Payroll & HR. Mehr als 3.000 Unternehmen nutzen eGecko, um komplexe Strukturen transparent zu machen, verschiedene Geschäftsbereiche integriert zu steuern und fundierte Entscheidungen auf einer verlässlichen Datenbasis zu treffen.

Mit eGecko schafft die CSS AG das Fundament für die autonome Finanzsteuerung im Mittelstand. Auf Basis vernetzter Daten und klarer Governance entsteht schrittweise eine neue Form der Finanzsteuerung, in der KI-gestützte Prozesse und intelligente Automatisierung Unternehmen dabei unterstützen, Entscheidungen schneller, fundierter und nachvollziehbarer zu treffen.

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