Office Manager (m/w/d) in Elternzeitvertretung

 

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Office Manager (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Wir freuen uns sehr, dass unsere Kollegin Nachwuchs bekommt und unterstützen sie so gut wir können – und die Position ist sehr wichtig in unserer Agentur, daher suchen wir die perfekte Besetzung, die uns die kommenden (mindestens) 2 Jahre tat- und sachkräftig den Rücken frei halten kann.

Womit können wir Sie überzeugen?

  • Voll integriertes Arbeiten im Team versus Einzelkämpfer
  • Strukturierte Prozesse versus kreatives Chaos
  • Begeisterte Kunden versus Nörgler
  • Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten versus ständige Überstunden
  • Offenes, ehrliches Agenturambiente und tolle Kollegen versus unpersönliches Arbeitsumfeld

Klingt interessant? Dann sind wir uns schon ein Stück näher gekommen.

Wir sind hervorragend organisiert, wenn es um die tägliche Arbeit im Team und zwischen den Teams geht. Das Office Management Team ist die zentrale Schnittstelle zwischen der Agentur-eigenen Redaktion, den Account-Teams und der Geschäftsführung. Qualität und Proaktivität, die unser Aushängeschild zu unseren Kunden sind, steht auch für dieses Team im Vordergrund. Damit erreichen wir reibungslose Abläufe in der Redaktionsplanung, dem Versand von Pressetexten, dem Management von Ein- und Ausgangsrechnungen, der Organisation von Team-Events und vieles mehr.

Was sind die wichtigsten Aufgaben?

  • Tägliche Projektplanung
  • Vorbereitung und Abwicklung von Mailings
  • Kontrolle und Erfassen von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Organisation und Durchführung von Team-Veranstaltungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Allgemeines Office-Management

Welche Erwartungen haben wir an Sie?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise
  • Hohe Qualitätsansprüche
  • Sicherer Umgang mit Budgets und Zahlen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Spricht Sie dieses Profil an? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns sehr!
Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen per E-Mail direkt an Martina Jahrbacher (martina.jahrbacher@pr-com.de).